Como se n\u00e3o bastassem as responsabilidades que o s\u00edndico assume de manter o condom\u00ednio em ordem, garantindo o funcionamento de todas as instala\u00e7\u00f5es e preservando o patrim\u00f4nio do edif\u00edcio, ele tamb\u00e9m tem que lidar com outros problemas no relacionamento com os cond\u00f4minos. Entre os mais graves e delicados est\u00e1 o da inadimpl\u00eancia, que pode comprometer a sua capacidade de trabalho e, consequentemente, as pr\u00f3prias condi\u00e7\u00f5es condominiais.<\/p>\n
Por isso, \u00e9 preciso ter sempre ter em mente estrat\u00e9gias que evitem atrasos no pagamento das taxas e que tornem mais assertivas a cobran\u00e7as.\u00a0Confira a seguir algumas seis dicas que podem ajudar nesse sentido.<\/p>\n
O engajamento do cond\u00f4mino com a realidade do condom\u00ednio \u00e9 uma das melhores formas de evitar problemas com atrasos de pagamentos das taxas condominiais. Afinal, consciente de que esta obriga\u00e7\u00e3o existe justamente para garantir a boa qualidade de funcionamento da edifica\u00e7\u00e3o onde as pessoas moram ou t\u00eam neg\u00f3cios \u00e9 menos prov\u00e1vel que elas atrasem nos compromissos.<\/p>\n
Portanto, conv\u00e9m informar amplamente aos moradores ou ocupantes das unidades comerciais, conforme o caso, quais s\u00e3o os resultados da administra\u00e7\u00e3o, relacionando as manuten\u00e7\u00f5es e as benfeitorias realizadas. Al\u00e9m de uma obriga\u00e7\u00e3o do s\u00edndico, esta tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de propagar os benef\u00edcios que a taxa condominial proporciona a todos.<\/p>\n
Pra isso, utilize quadros de avisos, emails, mensagens pelo WhatsApp e as reuni\u00f5es de cond\u00f4minos para informar claramente a todos como o caixa do condom\u00ednio est\u00e1 sendo utilizado.<\/p>\n
Manter o caixa bem controlado n\u00e3o s\u00f3 permite equilibrar despesas e receitas como tamb\u00e9m facilita detectar atrasos nos pagamentos. Para pequenos condom\u00ednios o uso de planilhas eletr\u00f4nicas ou mesmo do velho livro de caixa permitem esse controle. Para condom\u00ednios maiores, que t\u00eam contas mais complexas, seria oportuno recorrer a um software especializado na gest\u00e3o condominial.<\/p>\n
Crie e divulgue uma rotina de cobran\u00e7a bem definida, que repita os procedimentos de forma ordenada, inclusive no tratamento dado aos inadimplentes. Isso n\u00e3o s\u00f3 facilita a gest\u00e3o como tamb\u00e9m ajuda aos cond\u00f4minos a perceberem o funcionamento do processo, estimulando a adimpl\u00eancia e deixando claro para todos que n\u00e3o haver\u00e1 toler\u00e2ncia al\u00e9m daquela prevista pelo padr\u00e3o adotado.<\/p>\n
A velha m\u00e1xima que diz que mais vale um mau acordo do que uma boa demanda tamb\u00e9m vale para as inadimpl\u00eancias persistentes. Afinal, levar um cond\u00f4mino a ju\u00edzo para cobrar uma d\u00edvida causa um desgaste imenso na rela\u00e7\u00e3o condominial que, afinal, vale a pena ser preservada.<\/p>\n
Para evitar maiores constrangimentos e atritos \u00e9 sempre poss\u00edvel recorrer \u00e0 boa conversa que, frequentemente, consegue resolver at\u00e9 as situa\u00e7\u00f5es mais complicadas. Propor um parcelamento, por exemplo, pode levar \u00e0 solu\u00e7\u00e3o da d\u00edvida e ainda angariar a simpatia do cond\u00f4mino em d\u00e9bito.<\/p>\n
Por\u00e9m, nesse ponto vale uma ressalva: o condom\u00ednio n\u00e3o pode abrir m\u00e3o das multas e dos juros que s\u00e3o impostos sobre as taxas atrasadas. Essa \u00e9 uma quest\u00e3o que deve ser informada de forma firme e clara, uma vez que, considerando que esses acr\u00e9scimos s\u00e3o definidos pela conven\u00e7\u00e3o condominial sob a luz do C\u00f3digo Civil, eles fogem da autonomia do s\u00edndico decidir pelo desconto ou pela isen\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Por\u00e9m, infelizmente, h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es em que nem mesmo a melhor conversa consegue resolver. Nesses casos, contudo, \u00e9 preciso agir com crit\u00e9rio, evitando que uma cobran\u00e7a mal feita se torne uma dor de cabe\u00e7a ainda maior para o condom\u00ednio e para o pr\u00f3prio s\u00edndico, que poder\u00e1 ser responsabilizado pelos seus atos, inclusive judicialmente, se adotar atitudes indevidas na cobran\u00e7a \u2014 como a de expor o nome do cond\u00f4mino devedor, por exemplo.<\/p>\n
O ideal para evitar esse tipo de problema \u00e9 recorrer a um advogado ou a uma empresas especializadas em cobran\u00e7a, que assumir\u00e1 toda a responsabilidade pelos procedimentos. At\u00e9 mesmo para protestos, caso a situa\u00e7\u00e3o chegue ao extremo.<\/p>\n